Déménager vos bureaux en sécurité
Déménager vos bureaux en sécurité, au-delà du déplacement du mobilier et des équipements, pensez à impliquer vos équipes, à effectuer vos démarches administratives et à gérer le budget alloué pour ce déménagement. Nous vous donnons des conseils pour assurer le bon déroulement de votre déménagement d’entreprise.
Cadrez votre recherche de nouveaux locaux
En effet, la première étape est de trouver des nouveaux bureaux :
- Renseignez-vous en amont sur la durée de préavis de votre bail actuel
- Comme pour tous les projets immobiliers, rassemblez vos critères indispensables et ceux facultatifs pour axer votre recherche
- Une fois vos nouveaux bureaux trouvés, communiquez avec l’ensemble du personnel. Puis désignez un interlocuteur unique qui sera le relais entre votre société et les prestataires
- Établissez un rétroplanning de votre déménagement pour faciliter l’organisation et assurez-vous de toujours laisser une marge de sécurité avant la fin de votre bail et avant la date d’emménagement
- Rédigez un cahier des charges précis pour faire comprendre vos besoins aux déménageurs
Choisissez l’entreprise qui déménagera vos bureaux
La seconde étape est de trouver l’entreprise ayant une maîtrise des transferts de bureau. Comme Muter Loger Déménagement :
- Demandez un devis auprès des conseillers Muter Loger Déménagement (cliquez-ici). Vous pourrez donc monter votre dossier avec votre conseiller, qui est chargé de suivre le bon déroulement de celui-ci. Enfin grâce aux partenaires de Muter Loger Déménagement nous choisissons pour vous le devis le plus bas.
- Muter Loger Déménagement, vous permet aussi de profiter des outils. Comme une mise à disposition de véhicules (camions…), ou véhicule spécifique, tel que les bras de grues, chariots élévateurs. Enfin, nous nous chargeons aussi de vous fournir les emballages que vous souhaitez en fonction de vos besoins (malles en bois, couverture, cartons isothermes…).
- Muter Loger Déménagement propose aussi des offres supplémentaires, telles que, le stockage et l’archivage de vos dossiers ou bien vos affaires. La régie sur le site, la gestion des déchets, mais aussi l’aide à l’aménagement intérieur de vos nouveaux locaux.
Alors, n’attendez plus et contactez-nous, cliquez-ici.
Organisez votre départ et votre installation
Que ce soit pour votre déménagement, comme pour votre emménagement, vous devez vous organiser afin d’éviter toute déconvenue :
- Effectuez un inventaire complet de vos équipements informatiques et électroniques puis de tous vos documents et profitez-en pour faire du tri si besoin
- Commandez les équipements nécessaires pour vos nouveaux bureaux
- Transférez ou résiliez vos divers abonnements (Internet, énergie, contrat d’assurance etc.) , ou Souscrivez de nouveaux abonnements si vos contrats ne peuvent pas être transférés.
- Réalisez les travaux de remise en état mentionnés dans votre bail
- Assurez-vous que vos nouveaux bureaux soient conformes aux normes de sécurité
- Effectuez les changements d’adresse pour vos prestataires, vos clients, votre assureur, la médecine du travail etc. S’il s’agit d’un transfert de siège social, déclarez-le au CFE (Centre de Formalités des Entreprises).
- Pensez à réexpédier votre courrier
- Étiquetez vos cartons pour faciliter votre emménagement
Pour retrouver nos conseils sur un déménagement entre région, cliquez-ici.
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